Vedtægter

Udkast vedtægter:

§ 2. Formål

1. Foreningen har som formål at udbrede kendskabet til matematiske emner samt at styrke det faglige og sociale bånd mellem matematikere ved Aarhus Universitet.
2. Formålet søges opnået gennem afholdelse af:
   • faglige arrangementer såsom foredrag, lektiecaféer og studieture.
   • sociale arrangementer og aktiviteter, der styrker fællesskabet.
3. Foreningen er en nonprofit- og frivillig forening. Foreningens virke har ikke til formål at skabe økonomisk overskud, og eventuelle overskud anvendes udelukkende til at fremme foreningens formål. Driften af foreningen varetages af ulønnede frivillige, herunder bestyrelsen og medlemmer.

§ 4. Eksklusion

1. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, såfremt mindst fire bestyrelsesmedlemmer vurderer, at vedkommende handler i strid med foreningens formål og værdier, jf. § 2.
2. En beslutning om eksklusion eller afvisning af medlemskab, jf. hhv. stk. 1 og § 3, stk. 3, kan ankes til næstkommende generalforsamling, da generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed, jf. § 6, stk. 1. En sådan anke rettes til bestyrelsen, som er ansvarlig for sagens videre behandling.

§ 6. Generalforsamling

1. Generalforsamlingen er foreningens øverste besluttende myndighed.
2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned.
3. Indkaldelsen til generalforsamlingen skal udsendes med mindst 2 ugers varsel og være synlig for alle matematikstuderende ved Aarhus Universitet.
4. Alle fremmødte medlemmer har stemmeret.
5. Dagsordenen skal som minimum indeholde:
   1. Valg af dirigent og referent
   2. Godkendelse af indkaldelse og dagsorden
   3. Beretning fra den afgående bestyrelse
   4. 4. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab
   5. Indkomne forslag
   6. Fastsættelse af kontingent, jf. § 5
   7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, jf. § 7
      1. Valg af forperson
      2. Valg af kasserer
      3. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
      4. Valg af bestyrelsessuppleanter
   8. Valg af revisor og revisorsuppleant
   9. Eventuelt
6. Forslag, der ønskes behandlet, skal sendes til bestyrelsen senest én uge før generalforsamlingen. Den endelige dagsorden offentliggøres senest 3 dage før.
7. Valg til forperson og kasserer afgøres ved absolut flertal. Hvis ingen kandidat opnår absolut flertal, afholdes omvalg mellem de to kandidater med flest stemmer.
8. Øvrige valg og beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, jf. dog stk. 11. Forslag, der ikke opnår flertal, betragtes som afvist.
9. Ved stemmelighed til personvalg pålægges dirigenten at gennemføre en demokratisk valghandling.
10. Afstemninger foregår normalt ved håndsoprækning, medmindre 1/4 af de fremmødte medlemmer kræver skriftlig afstemning. I så fald vælges to stemmetællere.
11. Vedtægtsændringer og beslutning om opløsning kræver 2/3 flertal, jf. § 9 og § 10.
12. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer eller 1/4 af medlemmerne skriftligt begæring herom, eller hvis forpersonen eller kassereren trækker sig. Det pålægges bestyrelsen senest 4 uger efter begæringen at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, som senest skal afholdes 6 uger efter begæringen. Indkalder bestyrelsen ikke efter 4 uger, kan 1/4 af medlemmerne i fællesskab indkalde til denne ekstraordinære generalforsamling.
13. Den ekstraordinære generalforsamling skal som minimum indeholde pkt. 1, 2, 5 og 9, jf. stk. 5. Dog skal punkter, der i den oprindelige begæring kræves behandlet, være på dagsordenen.

§ 8. Økonomi

1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
2. Det reviderede årsregnskab forelægges og godkendes på generalforsamlingen. Hvis regnskabet ikke godkendes, træffer generalforsamlingen beslutning om håndteringen af dette. Regnskabet for Svend Bundgaards fond skal forud for generalforsamlingen forelægges og godkendes af institutlederen.
3. Forpersonen og kassereren kan individuelt disponere over foreningens bankkonti, anvende elektroniske bankprodukter samt udstede og godkende fakturaer og tilsvarende økonomiske dokumenter.
4. Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de forpligtelser, som foreningen har indgået, idet alene foreningen hæfter med sin respektive formue.
5. Foreningen forvalter Svend Bundgaards fond på vegne af Institut for Matematik i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler.
6. Revisoren udfører sædvanligt revisionsarbejde og påtegner det reviderede regnskab. Revisor og revisorsuppleant vælges uden for bestyrelsens kreds.

§ 10. Opløsning

1. Beslutning om opløsning kræver 2/3 flertal ved to på hinanden følgende generalforsamlinger, jf. § 6, stk. 11. Den anden generalforsamling skal afholdes tidligst 1 måned og senest 2 måneder efter den første.
2. Bestyrelsen er ansvarlig for afvikling af økonomi og udarbejdelse af det afsluttende regnskab.
3. Foreningens eventuelle formue overdrages til Svend Bundgaards fond på Institut for Matematik ved Aarhus Universitet.
4. Administrationen af Svend Bundgaards fond overdrages tilbage til institutlederen eller sekretariatslederen på Institut for Matematik ved Aarhus Universitet.